Jak funguje videokonference a proč se vyplatí

V období ekonomického poklesu je každá firma vystavena silnému tlaku na snižování nákladů, efektivnějšímu využívání lidských zdrojů a optimalizaci jednotlivých procesů. Jedním z účinných a zároveň jednoduchých způsobů, jak redukovat podnikové náklady, je pořízení videokonference.

Videokonference je moderní způsob komunikace, který se stále častěji využívá v řadě oborů. Přenáší se při něm obraz i zvuk, účastníci si během přenosu mohou vyměňovat také různě zpracovaná a upravená data.
Především firmy s více pobočkami zjistily, že díky pořízení videokonference nepřicházejí o osobní kontakt se svými zaměstnanci a mohou pružněji reagovat na vývoj na trhu a být o krok před konkurencí. Videokonference nejsou pouze vymožeností managementu firem, ale stávají se běžným pracovním prostředkem zaměstnanců, kteří je využívají ke každodennímu řešení projektů a zakázek, školení nebo jazykovým kurzům. Videokonference mají díky moderním technologiím velmi čistý zvuk, a proto ve spojení s HD obrazem dokáží plnohodnotně nahradit osobní setkání.

Proč se videokonference vyplatí

Pořizovací náklady nejsou u většiny videokonferenčních systémů nejnižší. Vstupní investice do zařízení se ale velmi rychle vrací v úspoře provozních nákladů za cestování, ubytování a dalších nákladů spojených s organizací. Návratnost investice do tohoto zařízení se v praxi pohybuje od 6 do 15 měsíců v závislosti na velikosti firmy a nutnosti zaměstnanců cestovat (na obchodní schůzky, porady či firemní školení) a složitosti komplexního řešení. Při pravidelném využívání videokonferenčních hovorů firmy ročně ušetří sta tisíce až miliony korun.

Kromě exaktních výpočtů návratnosti investice je přitom potřeba brát v úvahu i další výhody tohoto řešení jako například vyšší rychlost rozhodování, efektivnější řízení projektů, zaměstnanci mohou čas, který by strávili na cestách, okamžitě věnovat klíčovým projektům a přitom nepřicházejí o možnost komunikace ?z očí do očí?. Důležitou roli může toto řešení hrát i ve vzdělávání zaměstnanců, školení provede jeden školitel zároveň na několika místech.

Skutečná doba návratnosti je tak vzhledem k výše uvedenému mnohem kratší.

Hlavní výhody videokonferenčního řešení:

• ohromná úspora nákladů na dopravu a ubytování
• úspora času zaměstnanců, který lze využít jinak
• úspora ?lidské energie? spotřebované zbytečným cestováním
• možnost operativního řízení projektů i běžného provozu ? jednání lze svolat téměř okamžitě bez dlouhého plánování
• možnost zvýšení frekvence vzájemných kontaktů
• kromě finanční stránky nelze opomenout výraznou ohleduplnost k životnímu prostředí

Leaderem na trhu s profesionálními videokonferenčními systémy je americká společnost Polycom. Po historické fúzi firem PictureTel a Polycom, ke které došlo v roce 2001, představuje podíl nové firmy Polycom přibližně 70% světového trhu na videokonference. Polycom neustále překvapuje novými kvalitními produkty a postupně obměňuje nabídku všech svých zařízení. Nabízí kompletní portfolio videokonferenčních produktů, řešení pro videokonference, audiokonference, videokonferenční servery MCU a různé produkty, které jsou potřebné pro budování videokonferenční a audiokonferenční síťové infrastruktury a přenosu dat.

POLYCOM ? TÝMOVÁ SPOLUPRÁCE NA DÁLKU ?tváří tvář?

Teleprezence, video a audio konferenční systémy

Současné sociální, ekonomické a technologické trendy vytvářejí další příležitost pro nové a inovační způsoby vizuální komunikace. Polycom si dal za úkol transformovat tradiční videokonference do zítřejší vizuální komunikace a tato transformace se nazývá se VC2.
Rozdíly mezi tradiční videokonferencí a VC2:

Výhody pro koncového uživatele

• Video jako základní prvek každodenní komunikace
• Jednoduché svolávání schůzek ? jako telefonní hovor nebo komunikace přes Messenger
• Snadný přístup k nástrojům videa
• Snadné sdílení vysoké kvality obsahu
• Prohloubení virtuálního prožitku
• Integrace s obecně užívanými komunikačními prostředky

Výhody pro IT administrátory

• Video jako aplikace v IP síti
• Škálovatelný a bezpečný
• Integrace s aplikacemi a procesy
• Průmyslové standardy
• Moderní vybavení, jednoduché použití
• Jednodušší uživatelské rozhraní, méně technických problémů

Výhody pro výrobce

• Rozšíření nabídky bez požadavků přímého vývoje nebo investice
• Technologie Polycomu v produktech telefonie a platformě UC
• Průmyslový standard ? jednodušší součinnost a společný vývoj produkt
• Možnost oslovení více zákazníků díky společným marketingovým kampaním

Polycom ? teleprezenční řešení

Celoprostorová teleprezence - Polycom RealPresence?

Celoprostorová reálná prezence

• Skutečné velikosti
• Celá místnost je viditelná
• Bezrámové projekční stěny
• Filmový vzhled
• Transparentní technologie
• Instalovaný hlas / stereo zvuk

Smyslové vnímání

• Skutečné velikosti
• Dojem skutečného setkání v jedné místnosti
• Skvělý zvuk a vizuální vjemy

Celoprostorová teleprezence - Polycom Telepresence Experience?

Teleprezence

• Pocit jednání u jednoho stolu
• Skutečné velikosti
• Vysoké rozlišení
• 60-inch video
• 50-inch obsah
• Stereo audio
  

Fyzické prostředí

• Jednací stůl
• Vhodné do většiny konferenčních místností
• Pro menší skupiny

Teleprezence ? Skupinová a personální teleprezence

• HD video a jasný zvuk
• Zlepšení kvality a nerušená komunikace na dálku
  

Skupinová teleprezence

• Ideální pro konference, jednací místnosti, třídy a školicí prostory
  

Osobní teleprezence

• Řešení pro malé skupiny, jednotlivce a desktopy¨

Polycom CMA? Desktop

• Video klient s HD audio, video a sdílením obsahu ? ke stažení na desktop
• Odkazuje PC video klienty s prostředím prostorové, skupinové a osobní teleprezence
• Jednoduché nastavení s intuitivními rozhraními pro použití, vyhledávání a vytáčení
• Stavy a upozorňování na přítomnost kontaktů a dostupných zařízení
• Kontaktuje nespravované koncové body videa a konferenční bridge

Technologie Polycom Lost Packet Recovery?

• V sériích RPX?/TPX? Teleprezence, HDX, VSX?, a RMX
• Chrání hlas, video, a obsah na sub-optimální síti
• Kvalita bez ohledu na podmínky IP sítě
• QoS pro ztrátu IP paketu
• Jasný přenos zvuku i obsahu ? dokonce i na ?dirty networks?
  nebo přes veřejný Internet
• Spolehlivé sdílení DVD klipů nebo diagnostiky přes Internet s maximální kvalitou

Aplikace pro management

Polycom Converged Management Application? (CMA?) 5000

• Pro velké, územně rozptýlené společnosti, které chtějí používat videohovory kdekoliv a kdykoliv
• Poskytuje vysoce škálovatelnou a výkonnou správu a softwarového videoklienta s velmi jednoduchým ovládáním

Polycom Distributed Media Application? (DMA?) 7000

• Pro společnosti, které hledají vysoce spolehlivou a škálovatelnou video-spolupráci
• Síťový management a distribuce multipoint hovorů pro optimalní používání
• Menší provozní náklady díky centrální administraci, managementu zdrojů
• Optimalizuje zdroje a redukuje výpadky zařízení

Konferenční platformy - série RMX

Polycom RMX 2000? ?open architecture bridge? pro vysokorychlostní IP sítě

• Optimalizováno pro H.323 a SIP
• Podporuje vysokofrekvenční aplikace (HD a vyšší)
• Podporuje on-board PSTN (ISDN Q2 08)
• Jednoduchá organizace konferencí na ?vyžádání?
• Správa přes web
  

Polycom RMX 1000? je IP bridge se střední kapacitou pro malé sítě nebo pobočky

• Všechno v jednom boxu, jednoduchá Instalace, nastavení a správa
• Podporuje Polycom LPR
• Vysoká kvalita zvuku, videa a sdíleného obsahu
  

Nahrávání a streaming

Polycom RSS? 2000

• Nahrává a ukládá videokonference na playback
• Na vyžádání snímá události z videa nebo umožňuje živý streaming (unicast nebo multicast)
• Zabezpečuje přístupové ovladače
  

Polycom Video Media Center? (VMC) 1000

• Spravuje, chrání a znásobuje účinnost investic do videa
• Streaming živě nebo na vyžádání až pro tisíce divák
• Dlouhodobá archivace obsahu v dedikovaných a bezpečných úložištích
• Bezpečnost a Remote Access
  

Série Polycom Video Border Proxy? (VBP?)

• Umožňuje každému a kdekoli vstoupit do vícebodové konference
• Optimalizuje kvalitu videa tak, že priorizuje video pakety
• Bezpečný průchod přes jakýkoli firemní firewall
• Spojuje IPv4 s IPv6 pomocí kapacity gateway
  

Integrace do partnerských produktů

• Integrace do desktopů předních výrobců, do aplikací workflow a IP telefonie
• Video- komunikační prostředí
• Fungující součinnost napříč zařízeními, infrastrukturami a aplikacemi